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Kolleginnen und Kollegen besprechen gemeinsam ihre Arbeit

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Professional Services

Wenn Ihr Produkt die Zeit Ihrer Leute ist, entscheiden die Systeme um sie herum, wie viel davon beim Mandanten ankommt.

Kolleginnen und Kollegen besprechen gemeinsam ihre Arbeit

Auslastung

Zeit, die nie auf einer Rechnung landet.

Verwaltung, Doppelerfassung und das Hinterherlaufen bei Freigaben sind der stille Verlust einer Kanzlei. Sie sind auch am einfachsten zu messen und zu beseitigen.

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Digitales Sicherheitsschild

Vertraulichkeit

Mandantendaten, sauber getrennt.

Zugriff nach Mandat und Rolle, mit Audit-Trail — denn in den meisten Kanzleien ist Vertraulichkeit eine regulatorische Pflicht und keine Vorliebe.

Cybersicherheit entdecken

Wie wir arbeiten

Von Verwaltungslast zu abrechenbarer Zeit.

  1. Messen

    Wohin die nicht abrechenbaren Stunden wirklich gehen — erfasst statt geschätzt.

  2. Vereinfachen

    Schritte entfernt, bevor etwas automatisiert oder gekauft wird.

  3. Automatisieren

    Die verbleibende Routinearbeit übernimmt das System, das ohnehin genutzt wird.

  4. Prüfen

    Dieselbe Messung wiederholt, damit der Gewinn nachweisbar ist.

Fragen

Häufige Fragen von Kanzleien und Beratungen.

Wir haben schon ein Kanzleimanagementsystem. Können Sie damit arbeiten?

Ja, und meistens ist das auch richtig. Der Nutzen liegt normalerweise in Integration und Automatisierung darum herum, nicht im Ersatz von etwas, das Ihr Team schon kennt.

Wie gehen Sie mit der Mandantenvertraulichkeit um?

Zugriff nach Rolle und Mandat, Verschlüsselung, aufbewahrte Audit-Logs und eine vorab vereinbarte Datenresidenz. Wo Sie berufsrechtliche Pflichten tragen, werden diese zu ausdrücklichen Entwurfsanforderungen.

Werden unsere Leute es tatsächlich nutzen?

Nur wenn es zu ihrer Arbeitsweise passt — deshalb beobachten wir, bevor wir entwerfen. Eine Zeiterfassung, die am Ende des Tages eine eigene App verlangt, ist das klassische Beispiel für ein System, das niemand nutzt.

Können Sie uns helfen, die Rentabilität pro Mandat auszuwerten?

Ja. Dafür müssen zuerst Zeit-, Abrechnungs- und Kostendaten in einer Quelle zusammengeführt werden — das ist die eigentliche Arbeit und der Grund, warum die meisten Firmen diese Frage heute nicht beantworten können.

Der Unterschied

Was sich ändert, wenn Verwaltung nicht mehr die Woche frisst.

Wo Sie heute stehen

  • Zeiten am Ende der Woche aus dem Gedächtnis erfasst.
  • Dokumente als E-Mail-Anhänge geteilt.
  • Eine Rentabilität pro Mandat, die niemand sicher beantworten kann.

Wohin das führt

  • Eine Erfassung, die zur Arbeitsweise passt — damit sie überhaupt stattfindet.
  • Ein sicheres Portal mit Nachweis darüber, wer was gesehen hat.
  • Auslastung und Rentabilität aus einer Datenquelle.
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